Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

                                                                                ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови Свердловського міського суду

                                                                                 № 98 - ”О” від 28 грудня 2012 року.

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної  інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Свердловським міським судом Луганської області (далі – суд).

2. Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Луганській області про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3. Відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності  ТУ ДСА України в Луганській області  здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відповідальній особі суду, яка готує інформацію на запит.

4. Відповідальна особа суду, яка готує інформацію на запит, надсилає рахунок на відшкодування витрат запитувачу інформації в строк, установлений законом для надання відповіді на запит на інформацію.

5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7. Після надходження коштів на рахунок  ТУ ДСА України в Луганській області від запитувача інформації, відділ планово – фінансової діяльності  бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Луганській області повідомляє службовою запискою відповідальну особу суду, яка готує інформацію на запит, з зазначенням дати  надходження коштів на рахунок  ТУ ДСА України в Луганській області.

8. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про  доступ до публічної інформації.

9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.   

    Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Луганській області, про що  ТУ ДСА України в Луганській області повідомляє службовою запискою відповідальну особу суду за надання інформації на запит.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:         Державна судова адміністрація України       

Реєстраційний рахунок:            № 35216001004024

МФО банку:                                 820172

Код ЄДРПОУ:                             26255795

Платник:                _______________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ___  року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник  ________________                      Головний бухгалтер  ________________

                             (підпис)                                                                            (підпис)